e-Arşiv Fatura Nedir? Kapsamlı Rehber

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan işletmelerin, e-fatura mükellefi olmayan müşterilerine elektronik ortamda fatura kesebilmesini sağlayan sistemdir. Bu sistem, geleneksel kağıt faturaların yerini alarak, dijital fatura kesim süreçlerini destekler.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Farklar

• Mükellef Durumu: e-Fatura mükellefi olmayan işletmeler e-arşiv fatura kesebilir
• Müşteri Kapsamı: Sadece e-fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilebilir
• GİB Onayı: GİB tarafından onaylanmaz, sadece arşivlenir
• Kullanım Alanı: Perakende satışlar ve B2C işlemler için uygundur

e-Arşiv Fatura Sisteminin Avantajları

1. Maliyet Tasarrufu

e-Arşiv fatura sistemi, işletmelere önemli maliyet avantajları sağlar:

• Kağıt ve baskı maliyetlerinin ortadan kalkması
• Kargo ve posta maliyetlerinin azalması
• Depolama ve arşivleme maliyetlerinin minimize edilmesi
• İnsan kaynağı maliyetlerinin optimize edilmesi

2. Operasyonel Verimlilik

e-Arşiv fatura sistemi, iş süreçlerini hızlandırır:

• Anında fatura oluşturma ve gönderim
• Otomatik arşivleme ve kategorilendirme
• Hızlı arama ve erişim imkanı
• Entegrasyon kolaylığı

3. Müşteri Memnuniyeti

e-Arşiv fatura, müşteri deneyimini iyileştirir:

• Hızlı fatura teslimi
• Dijital erişim kolaylığı
• Çevre dostu yaklaşım
• Profesyonel görünüm

e-Arşiv Fatura Kullanım Alanları

1. Perakende Satışlar

e-Arşiv fatura, perakende satış yapan işletmeler için idealdir:

• Mağaza satışları
• Online satışlar
• Hizmet satışları
• B2C işlemler

2. Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeler

e-Fatura mükellefi olmayan KOBİ'ler için uygun çözüm:

• Düşük işlem hacmi
• Basit entegrasyon
• Uygun maliyet
• Kolay kullanım

e-Arşiv Fatura Sistemine Geçiş Süreci

1. Sistem Seçimi

Güvenilir bir e-arşiv fatura çözümü seçin:

• GİB uyumluluğu
• Teknik destek kalitesi
• Entegrasyon kolaylığı
• Maliyet etkinliği

2. Kurulum ve Yapılandırma

Sistem kurulumu ve yapılandırması:

• Hesap oluşturma
• Firma bilgilerinin girilmesi
• Şablon tasarımı
• Test süreçleri

3. Entegrasyon

Mevcut sistemlerle entegrasyon:

• Muhasebe yazılımları
• E-ticaret platformları
• POS sistemleri
• API entegrasyonları

BirlikFatura ile e-Arşiv Fatura

BirlikFatura, e-arşiv fatura ihtiyaçlarınız için kapsamlı çözümler sunar:

Sonuç

e-Arşiv fatura sistemi, e-fatura mükellefi olmayan işletmeler için dijital dönüşüm yolculuğunda önemli bir adımdır. Bu sistem ile maliyet tasarrufu, operasyonel verimlilik ve müşteri memnuniyeti elde edebilirsiniz.

BirlikFatura olarak, e-arşiv fatura ihtiyaçlarınız için profesyonel çözümler sunuyoruz. Hemen iletişime geçin ve dijital dönüşüm sürecinizi başlatın!